物件情報を一括出力する際、書類・図面管理フォルダにデータが格納されている物件だけ出力することは可能か?
可能です。手順としては、詳細検索でデータ格納ありの物件を絞った上で、データを抽出する流れになります。
データの一括出力方法は次の通りになります。
①助っ人クラウドトップページ画面左側の「物件検索」をクリック
②物件検索窓横の「詳細検索」をクリック
③左部の「ファイル関連」をクリック
④「ファイル添付 あり」を選択し「検索」ボタンをクリック
※「書類・図面ファイル名」欄でファイル名称指定での検索も可能です。
⑤下部に検索した対象物件が一覧で表示されるので、表右上側の「検索結果をExcel出力」をクリック
⑥選択肢で「すべて」を選択
⑦画面が「一括出力(ファイルのダウンロード)」に切り替わります。
⑧「ファイル名」をクリックするとExcelがPCにダウンロードされます。
※④の検索の対象は、書類・図面管理フォルダ内の「基本フォルダ」「カスタムフォルダ」「建築進捗履歴」「建築士法図書保存義務」となります。